اصول و تکنیک‌های مدیریت زمان

چگونه در طول روز موفق به انجام تمامی کارهای خود شویم؟
با تکنیکی که در این مقاله در رابطه با آن صحبت می‌کنیم، در طول روز قادر به انجام تمامی کارهای مهم خود می‌باشید. این مقاله را با یک مثال شروع می‌کنیم؛ فرض می‌گیریم یکی از لباس‌های شما کثیف شده است و قصد دارید آن را بشویید. صبر می‌کنید که تعداد بیشتر از لباس‌هایتان کثیف شود تا همه لباس‌ها را با هم بشویید یا اینکه تک‌به‌تک آن‌ها را می‌شویید؟ مثال دوم: چندین سال پیش که شما برای پرداخت قبض‌های خود به بانک می‌رفتید، برای پرداخت یک قبض به بانک می‌رفتید یا اینکه صبر می‌کردید قبض خود را با انجام چندین کار بانکی دیگر در یک روز و یک‌ زمان پرداخت کنید؟ موضوع این مقاله دقیقاً همین است. می‌خواهیم چندین موضوع مختلف را که در انتهای این مقاله به یک جمع‌بندی کلی می‌رسند، بررسی کنیم. اما روشی که قصد داریم به شما بگوییم کمی سخت می‌باشد و اگر که حس می‌کنید نمی‌توانید آن را انجام دهید، به خودتان بگویید من 1 یا 2 بار این موضوع را امتحان می‌کنم و اگر که جواب خوبی گرفتم، آن را به عادت تبدیل می‌کنم و اگر جواب خوبی نگرفتم دیگر آن را انجام نخواهم داد.

داشتن برنامه‌ریزی روزانه شخصی 
شما باید سعی کنید که مانند همان موضوع لباس شستن و یا عادت رفتن به بانک، کارهایتان را در یک دسته قرار دهید و همه آن‌ها را با هم انجام دهید. اگر صاحب کسب‌وکار و یا کارمند باشید باید هر روز را به کار خاصی اختصاص دهید. برای مثال با خود بگویید که من در روز ثابتی از هفته با مشتری‌های خود تماس می‌گیرم، روز دیگری از هفته بر روی محصول و یا خدمات خود کار می‌کنم، روز دیگری را به بازاریابی اختصاص می‌دهم و همه این‌ها به این معناست که تمرکز خود را بر روی کاری که قصد انجام آن را دارید، می‌گذارید، نه اینکه امروز فقط به مدت یک ساعت، کاری را انجام دهید. دقت داشته باشید که به صورت پرونده‌ای کار کنید.

اولویت بندی و تقسیم بندی کارها
برای مثال یکی از روش‌ها این است که اگر می‌توانید کارهایتان را به صورت هفته‌ای تقسیم‌بندی کنید. مثلاً به خودتان بگویید که من روزهای دوشنبه را به فلان کار اختصاص می‌دهم و هر دوشنبه من همان کار را انجام می‌دهم. اگر روش هفته‌ای برای شما جوابگو نیست شاید در بازه چندین روزه و یا حتی یک ماهه برای شما جواب دهد. هر چه این بازه زمانی بیشتر باشد به این معناست که قدرت شما در تصمیم‌گیری و انجام دادن کارها بیشتر است. پس درنهایت شما کارهای خود را در یک طبقه قرار می‌دهید و همه آن‌ها را باهم انجام می‌دهید و بر روی اینکه برای مثال امروز حتماً این پرونده را به پایان برسانید، تمرکز می‌کنید. به عنوان مثال در کسب‌وکار اگر که شما قصد انجام کاری را در بازه زمانی بلندمدت داشته باشید، اگر برای همان کار چند روز متوالی وقت بگذارید آن پروسه به‌طور کامل به پایان می‌رسد. اما زمانی که بین آن وقفه‌هایی را ایجاد می‌کنید، ناخودآگاه فراموش می‌کنید که کجای مسیر بوده‌اید. زمانی که دوباره برای انجام آن کار اقدام می‌نمایید، ممکن است مقداری از زمان خود را تنها صرف این موضوع نمایید که اصلا کجای مسیر بودید!

اولویت‌بندی کارهای روزانه از چه اهمیتی برخوردار است؟
یکی از عیب‌های سیستم آموزشی آکادمیک این نکته است که شما باید در یک بازه زمانی طولانی یک کتاب یا درس را بخوانید و شاید هفته‌ای یک جلسه با استاد خود کلاس داشته باشید. درنتیجه فاصله زیادی میان آموزش‌های شما اتفاق می‌افتد، ناخودآگاه ذهن شما دچار پرش می‌شود، خیلی مسائل توسط شما فراموش می‌شود و حتی شاید انگیزه خود را از دست بدهید. پس حواستان باشد که پرونده‌ای عمل کنید. یک نکته بسیار مهم دیگر، در طول روز شما دو بخش اصلی را در اختیار دارید. از صبح که شروع می‌کنید تا نزدیک ظهر، بخش اول و حدوداً بعد از نهار بخش دوم را تشکیل می‌دهد، که در این دو بخش شما می‌توانید کارهای مهم خود را انجام دهید. حالا این نکته بسیار مهم است که اگر شما  10 یا 11 کار را روی کاغذ نوشتید، بتوانید با اطمینان بگویید ترتیب کارها به چه صورت است و آن‌ها را اولویت‌بندی کنید. زمانی که کارهای خود را بشناسید، آن‌ها را طبق برنامه انجام دهید و کارهای مهم خود را در بخش اول روز انجام  دهید، صد درصد در طول روز بازدهی بالاتری خواهید داشت. تمامی انسان‌های موفق دنیا در طول روز 24 ساعت وقت دارند پس این موضوع مهم است که شما زمان خود را به چه شکل مدیریت می‌کنید. 

دلایل عدم پیشرفت در کار و فعالیت‌های هر شخص
شاید این جمله برای شما بسیار ساده باشد که تعریف موفقیت یک روش جادویی نیست. باور کنید که تعریف آن در کنترل کردن بعضی از همین عادت‌های کوچک روزمره ما معنا می‌شود. بیش از 90 درصد انسان‌ها زمانی که از خواب بیدار می‌شوند اولین کاری که انجام می‌دهند چک کردن شبکه‌های اجتماعی ازجمله نرم‌افزارهای ارتباطی، ایمیل‌ها، پیام‌های اینستاگرام و صدها نرم‌افزار دیگر می‌باشد. این مسئله بزرگ‌ترین اشتباه است. زیرا شما در این روش بهترین تایم روز خود را به کاری اختصاص می‌دهید که نه‌تنها هیچ نقشی در طول زندگی شما نخواهد داشت بلکه از اولویت بسیار کمی نیز برخوردار است. شاید به خودتان بگویید به چه علت من بعد از یک سال کار کردن هیچ‌گونه پیشرفتی نداشته‌ام؟! زمان خود را بشکنید! یک سال را به 12 ماه، هر یک ماه را به 30 روز و به همین ترتیب ادامه دهید. برآورد کنید که در تک‌تک آن روزها تا چه اندازه روی کاری که در حال انجام آن بوده اید، تمرکز کردید؟ اگر کمی فکر کنید، متوجه می‌شوید که در طول روز تا چه اندازه زمان خود را به کارهای کم‌اهمیت اختصاص می‌دهید.

راز موفقیت انسان‌های بزرگ
آیا می‌دانید کارهای طبقه‌ اول کدام یک از کارها می‌باشد؟ همان کارهایی که اگر آن‌ها را انجام ندهید زندگی شما به خطر می‌افتد. از این دسته از کارها در زندگی خود دارید؟ اگر اینگونه است باید به مراحل قبل بازگردید، هنگام هدف‌گذاری رویاها و پیدا کردن مسیر. اما اگرکسب‌وکار و زندگی خوبی دارید و سعی دارید آن را حفظ کنید، مسلماً تعدادی از کارها را باید انجام دهید که بسیار هم مهم می‌باشند. باید آن‌ها را پیدا کرده و در بخش اول قرار دهید. کنترل کردن تمامی عادت‌های روزانه توسط هر یک از شما منجر به تبدیل‌شدن شما به یک انسان موفق می‌شود و هیچ فرمول دیگری وجود ندارد. پس فکر نکنید که انسان‌های بزرگ دنیا کارهای عجیب و غریبی انجام می‌دهند. شما اگر بتوانید در طول روز، خودتان و عادت‌هایتان را کنترل کنید و یک برنامه‌ خوب داشته باشید، صددرصد بازدهی بالاتری در طول روز خواهید داشت.

گام‌های مؤثر در جهت افزایش مهارت
شاید برای بسیاری از کارمندان تفاوتی نداشته باشد که در طول روز مفیدتر باشند یا کارهای بیشتری انجام دهند. زیرا کارفرما اصلاً اهمیتی نمی‌دهد و یا حقوق این اشخاص ثابت است. بنابراین چرا باید به دنبال این موضوع باشند که بیشتر و بهتر کار کنند؟ جواب این سؤال بسیار ساده است. اگر کارفرما شما قدر ارزش‌های شما را نمی‌داند مسلماً انسان موفقی در کسب‌وکار خود نیست و شما هم نباید خواستار تغییر دادن او باشید. وظیفه هرکس این است که زندگی و شخصیت خودش را تغییر دهد. پس کم‌کم به این نتیجه می‌رسید که بگویید من هر روز در حال بهتر شدن هستم و هر روز به بازدهی بالاتری دست پیدا می‌کنم بنابراین شاید لازم باشد که موقعیت شغلی فعلی خود را به نحوی بهبود ببخشم. درنتیجه هر روز به این فکر کنید که چه ارزشی می‌توانید به کار خود اضافه کنید.

ما انسان ها همواره در ذهن خود به آینده روشن و البته غیر قابل پیش بینی فکر می کنیم. چه اقدامی را باید انجام دهیم که در آینده نزدیک موفق شویم؟ چطور می توان پیش بینی کرد ؟
هنگامی که حسین عزت خواه مدرس موفقیت و کارآفرین در سال 2015 به عنوان بهترین فروشنده محصولات خود در وبسایت آمازون تبدیل شد، هیچ گاه نمی توانست وضعیت فعلی خود را پیش بینی کند. اما با تلاش های شبانه روزی و آزمون و خطاهای بسیار زیاد توانست به کسب درآمد فوق العاده در وبسایت آمازون بپردازد. اما او همزمان برای فارسی زبانان برای اولین بار نحوه کسب درآمد دلاری از آمازون را آموزش می دهد. این آموزش در دوره آربی گردآوری شده که البته همواره آپدیت می شود. ما فارسی زبانان نیز می توانیم هم اکنون آینده روشن و البته نزدیک خود را با بیزنس آمازون بسازیم. جهت مشاوره رایگان با تیم پشتیبانی مجرب و متخصص سایت عزت خواه دات کام (www.Ezzatkhah.com/amazon) می توانید از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9  الی 17 با دفتر پشتیبانی تماس حاصل فرمایید. 
مقاله پیشنهادی: موانع موفقیت

منبع: ezzatkhah.com